1. はじめに：WorkSuiteとは

概要

WorkSuiteは「ノーコードで業務アプリを構築できるサービス」です。

ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で自社の業務に特化したアプリを作成し、従業員へ公開することで、現場でのデータ閲覧や入力を効率化・一元化することが可能なプロダクトです。

社員名簿上に登録 / 蓄積されている情報＋アプリ内で独自に作成できる情報を、Excelやスプレッドシートのようなグリッドビューの一覧形式でわかりやすく表示させることができます。
 

WorkSuiteの主な特長

WorkSuiteでは、例えば「スキル管理」「プロジェクト工数管理」「備品管理」「業務日報」など、多岐にわたる業務アプリを作成できます。ここからのセクションでは、これらのアプリをアイデアから形にするための基本的な作成フローを解説します。

ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で以下のようなことが実現できます。

• 自社の業務に特化したアプリの作成
• データ収集・管理の一元化
• 権限に基づいた安全なデータ管理

作成できるアプリの具体例

• スキル管理
• 資格管理
• ポジション管理
• 掲示板
• 業務日報
• 要員計画
• 勤怠管理
• プロジェクト管理
• 備品管理
• etc

スキル管理アプリの完成例

2. アプリ作成から公開までの基本フロー

WorkSuiteでアプリ構築を行う際、管理者の権限設定からアプリの一般公開まで、主要な6つのステップを順を追って解説します。このフローに沿って進めることで初期設定を完了させることができます。

1.  STEP1：WorkSuite管理者を設定する

   →社員名簿側でWorkSuiteの利用権限を持つメンバーの設定

    

2. STEP2：アプリを作成して設定する

   →WorkSuiteの画面から新規アプリを作成する設定

    

3. STEP3：データを設定する

   →メンバー情報やマスター情報など、アプリで使用するデータ項目の設定方法

    

4. STEP4：レイアウトを設定する

   →アプリの画面レイアウトを、ドラッグ＆ドロップで自由にカスタマイズ設定する方法

    

5. STEP5：ロールを設定する

   →利用者ごとに閲覧・編集などの権限を設定する方法

    

6. STEP6：アプリを公開する

   →アプリを公開することで、任意のメンバーがアプリを利用できるようにする方法

次のステップ

では実際に設定を開始しましょう。 → STEP1：WorkSuite管理者を設定する