人事評価/評価期スコアの設定

2023-11-30 10:14:38 UTC
 
評価期スコアとは、同一評価期内にて既に算出されている[シートの評価]、[ブロックの評価]、[管理者調整スコア]に計算式を用い、新たに評価期における最終的なスコアを算出する機能です。
 

目次

・評価期スコア設定の3STEP
・評価期スコアを設定できる方
・評価期スコアの設定方法
   ・STEP1:評価期スコアの新規作成・編集)
   ・STEP2:シート選択・計算式設定
   ・STEP3:評価期スコア調整・確定
・シート上の見え方(評価者・被評価者、管理者)

 

設定ガイド動画

0:00 はじめに
0:25 本日のゴール
0:54 評価期スコアでできること
1:21 評価期スコアとは
2:51 評価期スコアの設定ステップ
13:39 評価シート上での評価期スコアの見え方
16:33 評価期スコアを設定できる方
17:18 設定時の注意点
17:42 よくある質問
20:35 60 Review TIME
※動画を再生すると音声が流れます。
※動画の再生速度は[設定]>[再生速度]にて変更可能です。

 

評価期スコア設定の3STEP

STEP1:評価期スコアの新規作成・編集

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STEP2:シート選択・計算式設定

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STEP3:評価期スコア調整・確定

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評価期スコアを設定できる方

権限により、評価期スコアを設定できる範囲は異なります。

詳細は下記の表をご参照ください。

  評価管理者 グループリーダー 設定管理者 組織上長
評価期スコア設定(新規作成・編集) × ×
評価期スコア算出 対象シート選択 × ×
計算式設定 × ×
評価期スコア調整 × ×

 

 

評価期スコアの設定方法

STEP1:評価期スコアの新規作成・編集

設定方法

評価期管理設定>評価期スコア設定から[新規スコアを作成]をクリックします。

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以下で表示されたポップアップ内の設定を行います。

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①評価期スコアの名称を入力します。

②ここで設定した得点や評語がこの後設定する計算式に則り算出され、評価期スコアの値になります。
A「得点」:上の画像のように上限と下限の点数を設定できます。(上限:100, 下限:-10 など)
B「評語」:下の画像のように任意の文字列でラベルを設定できます。
[評語を追加]ボタンをクリックすると新たな評語記入欄が追加されます。(最大20個まで)
左右の矢印ボタンをクリックすると並び順の変更が可能です。(S,A,B、優,良,可 など)

💡A「得点」で加減点を利用したシートを選択する場合、加減点を加味した上限・下限を設定する必要があります。
例)
・シートの満点値を加減点込みで(110〜−10)で設定している場合
→評価期スコアの得点の上限・下限を(110〜−10)で設定する必要がある

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③評価期スコアの表示範囲を選択します。

チェックした立場のメンバーからは、評価期スコアの算出元として選択したシート全てに評価期スコアが表示されます。

④評価期スコアを算出する際に計算式の項目として自己スコアを[利用する/しない]から選択します。

⑤自己スコアをシート上に表示する範囲を選択します。

⑥最後に[保存]をクリックして評価期スコアの新規作成完了です。

💡保存後に[編集]をクリックした場合、編集可能な内容は下の画像のように
「評価期スコア名」と「評価期スコアの表示」設定と「自己スコアの表示」設定のみとなります。

____________.jpeg

 

STEP2:シート選択・計算式設定

以下は、OKR・MBO・加点リストのテンプレートを算出に利用する場合の設定方法です。

カスタマイズシートを利用する場合はこちらをご参照ください。

 

設定方法

①評価期管理>評価期スコア算出>該当評価期スコアの[対象シート選択]をクリックする

__________2022-07-04_19.24.08.png

 

②[対象シート選択]>ポップアップ内で評価期スコアを算出すために使用するシートを選択し>[保存]をクリックする________.jpeg

💡[評価期管理設定]>[評価期スコア設定]>自己スコアが[利用する]の場合、
[対象となるシートを選択]にOKRシートは表示されません。

 

③[計算式設定]をクリックし、計算式を設定するシートの組み合わせをクリックする

__________2022-07-04_19.25.15.png


_________.jpeg

[シートの組み合わせ]ではどのシートを選択したか、そのシートが何人に配布されているか(対象人数)を表示しています。
メンバーによっては配られているシートが異なる場合があり、計算対象となるシートの組み合わせパターンが複数存在することがあります。
表示されている組み合わせ全てにスコアの算出ルールを設定する必要があります。

※過去選択したシートも組み合わせとして表示されます。組み合わせを削除したい場合は、評価期スコアを一から作り直す必要があります。

 

 次で実際に計算式を設定します。

__________2022-07-04_19.36.16.png

④計算式を反映させる範囲を選択します。

  • 一括設定:画像の場合、対象者全員に一括で計算式が反映されます。
  • グレード・等級ごとに設定:対象者の中から対象となるグレードごとに計算式を設定可能です。
  • 役職・職位ごとに設定:対象者9人の中から対象となる役職・職位ごとに計算式を設定可能です。
  • 個別設定:個人単位で異なる計算式を設定可能です。(期の途中で異動してきた人への対応など)

⑤シートと計算に使用するスコアを選択し、計算式を作成します。
A. [シートを選択]:シートを選択します。

B-1. [計算するスコアを選択]:シート内のどのスコアを利用するか選択します。

計算式設定の前提

計算式に使用する各シートのスコアは、最終評価スコア、管理者スコア、加減点後の最終評価スコアです。
(自己スコアは上記3つのスコアと同じ計算式で算出されます)

計算に使用できる評価

評価期スコアの計算に用いるシートまたはブロックの評価を選択し、計算式設定スコアに使用します。

※評語で算出しているシートは、評語の元となった得点の利用や、評語を改めて得点に変換する必要があります

[管理者調整スコア]含め各シートから評価期スコアを算出したい場合

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MBO加減点式のシートを評価期スコアとして算出したい場合

__________2022-06-22_20.13.16.png

※[管理者スコア込み]を選択したが管理者調整をされていないメンバーは、最終評価者のスコアが評価期スコアの計算式として使用されます

 

計算式の利用イメージ

以下ヘルプページをご参照ください。

人事評価/評価期スコアの計算式実装例一覧

 

B-2.[スコア置換]下記の場合のみ[スコア置換]が表示され、計算式に使用するために点数へ置換する必要があります。

・シートが標語評価
かつ
・[計算するスコアを選択]にて[シートの評価(管理者スコア込)]、[シートの評価]、[ブロックの評価] を選択した場合

数値入力後、[適用]をクリックしてください。

_____.jpeg

 

C. [係数]:計算式を[×]または[÷]から選択し、係数に数字を入力します。
シート単体のスコアに対しては[×]または[÷]、シート同士の計算に対しては[+]または[-]から選択します。計算式に則った満点値が表示されます。

__________.jpeg

 

D.[スコアの範囲設定]評価期スコアを評語で算出する場合表示され、得点の場合は表示されません。

シート同士のスコアを計算した結果を最終的に評語へ変換するための範囲設定を行います。

変換値を設定したら[適用]をクリックしてください。

_______.png

 

⑥保存をクリックして計算式の設定は完了です。

 

 

STEP3:評価期スコア調整・確定

評価期スコア調整画面にて、評価期スコアの調整・確定が可能です。

 

設定方法

 [評価期スコア調整]をクリックします。

__________2022-01-27_19.15.17_2.png

①被評価者が該当のシートの振り返りを完了すると[自己スコア]が表示されます。

最終評価者が評価完了すると[算出スコア]が表示されます。

__________2022-01-27_19.32.27.png

②算出スコアを参考に[評価期スコア]を記入します。

③評価期スコアのCSVダウンロードとアップロードが可能です。

一括で[評価期スコア]をアップロード可能なため、対象メンバーが多い場合などに有効です。

__________2022-07-04_19.41.44.png

[評価期スコアCSVダウンロード] でファイルをダウンロード > ファイルへ[評価期スコア]を入力 > [ファイルを選択]にて編集したファイルを選択 > [保存]をクリック

※CSVで数値を変更してアップロード(上書き)ができるのは[評価期スコア]の値のみです。

__________2022-07-05_15.32.17.png

 

④[確定]をクリックするとその評価期における評価期スコアを確定させます。

このとき[評価期スコア]が未入力の場合は[算出スコア]が自動で[評価期スコア]に反映されます。
※確定後に取り下げることも可能です。

※確定を押下しても、評価者や被評価者へメールや通知が送信されることはありません。

※評価管理者のみ確定をクリックできます。

 

評価期スコアの計算式設定や選択したシートの評価のステータスによって表示や設定できる内容が異なります。以下、ステータスごとの画面表示と設定方法をご確認ください。

 

■評価期スコアの計算式が未設定

計算式が未設定の場合、[自己スコア][算出スコア]共に「未設定」と表示されます。

________-_______.jpeg

 

■計算式で設定したシートが未評価

計算式を設定後、[自己スコア] [算出スコア]共にシートの評価が完了していない場合は「未完了」と表示されます。

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「未設定」「未完了」であっても[評価期スコア]のプルダウンからスコアの選択は可能です。評価期スコアを選択後にシートの評価が完了しても、この画面から選択した値は上書きされません。

「未設定」「未完了」の状態かつ、評価期スコアが空欄の状態で[確定]を押しても[評価期スコア]は空のままになります。確定後にシート画面へ評価期スコアは表示されません。

 

表示 状態
未設定 評価期スコアの計算式が未設定
未完了 最終評価者が評価未完了
0 最終評価者が評価スコアを記入せずに評価完了

 

■計算式で設定したシートが評価完了

シートの評価が完了すると自己スコアと算出スコアが表示されます。

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①スコアの調整が可能です。

[評価期スコア]は、スコアの確定前であればこの画面で調整・変更が可能です。

②[確定]を押すことで[評価期スコア]が確定され、被評価者・評価者も対象シート上で閲覧可能になります。

 

■評価期スコア確定後

スコアが確定した状態です。この状態になると、被評価者・評価者も対象のシート上で[評価期スコア]が表示されるようになります。

※STEP1:評価期スコアの新規作成・編集 > ③評価期スコアの表示範囲にてチェックを入れたメンバーが対象です

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①確定したスコアを取り消しすることができます。

②確定した[評価期スコア]を一括でダウンロードができます。

 

■表示順の並び替え

表示順を昇順、降順に並び替えることができます。

スクリーンショット 2023-10-18 13.47.22.png

※[スコア順]は、算出スコア、もしくは評価期スコアの入力がある方でソートされます。

どちらも入力がある場合は、評価期スコアでソートされます。

 

 

シート上の見え方(評価者・被評価者・管理者)

評価期スコアは算出に使用された全てのシートで、シート全体の評価の下に表示されます。

表示されるスコアは自己評価と評価期スコアのみとなります。

シート画面に評価期スコアが表示されるタイミングは立場により異なります。
 被評価者・評価者:評価期スコア調整>評価期スコアの「確定後」に表示
 評価管理者・グループリーダー:評価期スコア調整>評価期スコアを入力した時点で表示 ※「確定前」でも表示されます

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※被評価者・評価者に対して見せる/見せない、自己スコアを入れる/入れないは、新規スコアの作成方法の③〜⑤で変更可能です。

※評価期スコアは目標・評価一覧ページでは表示されません。

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