退職者管理とは

HRBrainでは、在籍中のメンバーだけではなく退職済みのメンバーについてもデータを保持していただくのがおすすめです。

データを保持していただくことで、退職者に関する分析なども可能になります。

退職者に必要な設定についてまとめた記事です。

👉注意点
在籍状況を[退職済み]に設定したメンバーでも、アカウントを削除しない限りユーザーとしてカウントされるため、
契約人数に含まれます。
▷社員名簿/登録人数の確認方法>契約数に含まれるアカウントの定義とは？

 

目次

操作が可能なメンバー
在籍状況を[退職済み]に変更する設定方法
在籍状況を[退職済み]にするとどうなる？
その他退職者に関連する設定について

 

操作が可能なメンバー

社員名簿にて、以下の権限が必要です。

• メンバー情報の編集権限（ロール設定）
  ▷ヘルプページ：ロール設定
  
  
• [サービス管理]の権限
  ▷ヘルプページ：サービス管理

上記の権限を取得するには、社内で[管理者権限設定]が可能なメンバーに権限付与を依頼してください。

▷ヘルプページ：管理者権限設定

 

在籍状況を[退職済み]に変更する方法

HRBrainの画面上で設定する方法

①[社員名簿] > [メンバー一覧] > 退職者の[メンバー詳細] > [編集]に切り替える

 

②[在籍状況]を[退職済み]に変更 > [保存]をクリック

 

CSVで一括登録する方法

下記ヘルプページをご参照ください。

▷社員名簿/一般項目・メンバー登録の作成/削除方法>2.メンバーの新規登録方法（CSVで一括登録）

 

 

在籍状況を[退職済み]にするとどうなる？

①ログインが制御される

[在籍状況]を[退職済み]に設定したメンバーは自動的にログインができなくなります。

▷社員名簿/退職済みメンバーのログインが自動的に不可になる

 

②権限が剥奪される

[在籍状況]を[退職済み]に設定したメンバーは自動的に権限が外れます。

・サービス管理

・管理者権限

・ロール設定

▷社員名簿/退職済みメンバーの権限を剥奪する

👉注意点
・ロールのメンバー割当で[組織上長に割り当てる]をON設定している場合は自動でメンバー割り当てから外れません。
・ロールのメンバー割当で[組織情報を指定して割り当てる]をON設定している場合は自動でメンバー割り当てから外れません。

 

③退職済みメンバーが表示されなくなる

[在籍状況]を[退職済み]に設定したメンバーは自動的に以下の画面から非表示となります

・サービス管理権限画面

・管理者権限設定画面

・申請ワークフロー設定画面/承認・閲覧者設定

・ロール設定画面

👉注意点
・[退職者ロール]のメンバー割当画面のみで退職済みメンバーが表示されます。
・[ログイン管理>ログインステータス切り替え]画面では、退職済みメンバーは自動で[ログイン不可]となります。
・[ログイン不可]のメンバーは[ログイン管理>ログインURL発行]画面では表示されません。

 

 

その他退職者に関連する設定について

社員名簿のメンバー一覧にて退職者を非表示にする方法

▷社員名簿/メンバー一覧から退職者を非表示にする方法

組織図にて退職者を非表示にする方法

▷組織図/退職済メンバーを非表示にしたい

組織分析にて分析結果から退職者を除く方法

▷組織分析/分析結果から退職者を除く方法

 

退職済みメンバーでもログインさせる方法

▷社員名簿/ログイン管理機能について>5.ログインステータスについて