退職者管理とは

HRBrainでは、在籍中のメンバーだけではなく退職済みのメンバーについてもデータを保持していただくのがおすすめです。

データを保持していただくことで、退職者に関する分析なども可能になります。

退職者に必要な設定についてまとめた記事です。

👉注意点
在籍状況を[退職済み]に設定したメンバーでも、アカウントを削除しない限りユーザーとしてカウントされるため、
契約人数に含まれます。
▷社員名簿/登録人数の確認方法>契約数に含まれるアカウントの定義とは？

目次

操作が可能なメンバー
在籍状況を[退職済み]に変更する設定方法
在籍状況を[退職済み]にするとどうなる？
その他退職者に関連する設定について

操作が可能なメンバー

在籍状況を変更したい場合、社員名簿のロール設定で、退職者の在籍状況項目が編集できるロールが割当てられている必要があります。

例）
[範囲設定]：退職者が閲覧範囲に含まれている
[項目設定]：「在籍状況」が編集になっている
[メンバー割当]：操作を行うメンバーに割当てられている

▷社員名簿/ロール設定について
▷社員名簿/ロール設定の例

在籍状況を[退職済み]に変更する方法

HRBrainの画面上で設定する方法

①[社員名簿] > [メンバー一覧] > 退職者の[メンバー詳細] > [編集]に切り替える

②[在籍状況]を[退職済み]に変更 > [保存]をクリック

CSVで一括登録する方法

下記ヘルプページをご参照ください。

▷社員名簿/一般項目・メンバー登録の作成/削除方法>2.メンバーの新規登録方法（CSVで一括登録）

※CSVで一括登録する場合は管理者権限設定の「メンバー情報一括操作」の権限が必要です。

在籍状況を[退職済み]にするとどうなる？

①ログインが制御される

[在籍状況]を[退職済み]に設定したメンバーは自動的にログインができなくなります。

▷社員名簿/退職済みメンバーのログインが自動的に不可になる

②権限が剥奪される

[在籍状況]を[退職済み]に設定したメンバーは自動的に権限が外れます。

・サービス管理

・管理者権限

・ロール設定

▷社員名簿/退職済みメンバーの権限を剥奪する

👉注意点
・ロールのメンバー割当で[組織上長に割り当てる]をON設定している場合は自動でメンバー割り当てから外れません。
・ロールのメンバー割当で[組織情報を指定して割り当てる]をON設定している場合は自動でメンバー割り当てから外れません。

③退職済みメンバーが表示されなくなる

[在籍状況]を[退職済み]に設定したメンバーは自動的に以下の画面から非表示となります

・サービス管理権限画面

・管理者権限設定画面

・ロール設定画面

👉注意点
・[退職者ロール]のメンバー割当画面のみで退職済みメンバーが表示されます。
・[ログイン管理>ログインステータス切り替え]画面では、退職済みメンバーは自動で[ログイン不可]となります。
・[ログイン不可]のメンバーは[ログイン管理>ログインURL発行]画面では表示されません。

その他退職者に関連する設定について

社員名簿のメンバー一覧にて退職者を非表示にする方法

▷社員名簿/メンバー一覧から退職者を非表示にする方法

組織図にて退職者を非表示にする方法

▷組織図/退職済メンバーを非表示にしたい

組織分析にて分析結果から退職者を除く方法

▷組織分析/分析結果から退職者を除く方法

退職済みメンバーでもログインさせる方法

▷社員名簿/ログイン管理機能について>5.ログインステータスについて