パルスサーベイ/[組織コンディション]と[従業員コンディション]の閲覧に必要な権限
組織コンディションと従業員コンディションを見るために、必要な権限設定があります。
パルスサーベイの権限に加えて社員名簿機能での権限設定も必要です。
目次
・パルスサーベイの権限
・社員名簿での権限について
└設定方法
パルスサーベイの権限
パルスサーベイには２つの権限が存在します。
▼パルスサーベイの２つの権限
①管理者権限（パルスサーベイを作成、編集を行うメンバー）
▷パルスサーベイ / 初期設定STEP2_管理者の登録
②閲覧権限（パルスサーベイの結果を閲覧のみ行えるメンバー）
上記いずれかの権限を付与されていないとパルスサーベイにアクセスできません。
社員名簿での権限について
社員名簿で以下権限の付与が必要です。
①サービス管理にてパルスサーベイのアクセス権限
パルスサーベイにアクセスできる権限です。
権限を付与すると、メニュー画面にパルスサーベイが表示されます。
②ロール設定
ロール設定とは、誰が、誰の、何の項目を閲覧/編集できるかを設定する機能です。
「氏」「名」「メールアドレス or 従業員番号」が閲覧できるロールを割り当てられている必要があります。
社員名簿での設定については下記ヘルプページを参照ください。
設定方法
▼サービス管理
社員名簿＞権限設定＞サービス管理より設定できます。
| 機能 | 管理者 | 閲覧者 | 回答者 |
|
アンケート |
全メンバー | 全メンバー | 全メンバー |
| パルスサーベイ | メンバーを指定 | メンバーを指定 | - |
▼アンケート
▼パルスサーベイ
▼ロール設定
1.社員名簿＞運用管理＞ロール設定をクリック
2.ロール新規作成＞パルスサーベイが閲覧可能となる対象のメンバーのグループを作成
3.作成した新規ロールグループ＞範囲設定＞閲覧するメンバーの範囲を指定
4. 範囲設定＞項目設定＞以下の項目を閲覧もしくは編集に設定
| 項目 | 管理者 | 閲覧者 | 回答者 |
|
氏 |
閲覧 or 編集 | 閲覧 or 編集 | なし |
| 名 | 閲覧 or 編集 | 閲覧 or 編集 | なし |
| メールアドレス | 閲覧 or 編集 | 閲覧 or 編集 | なし |
| 従業員番号 | 閲覧 or 編集 | 閲覧 or 編集 | なし |
※上記の項目は、組織コンディションと従業員コンディションを表示させるにあたって必要となる必要最低限の設定項目です。
社員名簿のロール設定で閲覧もしくは編集で設定している項目がパルスサーベイでも閲覧可能です。
▼プロフィール＞「氏」「名」「メールアドレス」「従業員番号」
▼組織情報＞「主部署」「在籍状況」
5. 項目設定＞メンバー割当＞ロールの対象となるメンバーを指定
👉️注意点
閲覧権限で[手動で範囲を指定]にて範囲設定している場合、[従業員コンディション]に表示されるメンバーは、
ロール設定にて[主部署]を閲覧できるメンバーのみ表示されます。
ロール設定の項目設定で[主部署]が閲覧できるか確認ください。