人事評価/[別シート項目]の設定方法について
[別シート項目]とは
カスタマイズシート上に他のカスタマイズシートの項目の値を表示することができる機能です。
💡活用例
・中間評価のシートの目標や中間評価を最終評価のシートに表示させる
・上期のシートの評価を下期のシートに表示させ、上期の評価と下期の評価を合わせた総合評価を算出させる
目次
・設定できるメンバー
・設定方法
・別シート項目に設定できる/できない項目について
・別シート項目とてして設定できない条件について
・別シート項目に指定できるシートについて
・注意事項
設定できるメンバー
・グループリーダー※
※グループリーダーとして設定されている評価期のみ設定が可能です。
設定方法
①[シートの編集]画面の[レイアウト編集]を開く
②[別シート項目]を任意のブロック内にドラッグ＆ドロップ
③[別シート項目設定]のタブをクリック
④[別シートを選択]をクリック
⑤参照する評価期とシートを選択します。
⑥②で配置した[別シート項目]をクリックし、[別シートから項目を設定]をクリックする
⑦⑤で設定したシートのどの項目を参照するか選択し、[適用]をクリックする
設定すると[設定済み]と表示されます。
⑧右上の[下書き保存]や[保存して公開待ち]ボタンなどをクリックしシートを保存してください。
設定は以上です。
・参照する評価期やシートを変更したい場合は、[別シート選択]をクリックすると変更できます。
・プレビュー時には、別シート項目の枠のみ表示されます。参照項目名や内容は表示されません。
👉️注意点
プレビュー画面で別シート項目の内容は表示されません。
そのため、計算式で別シート項目を参照している場合、別シート項目の内容が表示されず、プレビュー上で計算結果が表示されない場合があります。
計算式が正しく動いているか確認する場合は、シートを配布し、配布したシート上で確認する必要があります。
・シート配布後、ダッシュボード画面で別シートの記入内容が表示されます。（別シート項目は記入権限を付与できません）
別シート項目に設定できる/できない項目について
設定できる項目
- プルダウン項目
- 記入テキスト項目
- 数値入力項目
- 計算式項目※
※評価記入欄内の項目を参照している計算式を別シート項目に設定した場合、別シート項目に計算結果が表示されません。
設定できない項目
- 非入力項目（タイトル項目、固定テキスト項、スペース項目）
- チェックボックス項目
- 指定したシートで別シート項目として設定されている項目
- 評価記入欄内の項目
▷人事評価/カスタマイズシートのレイアウトできる項目について
別シート項目として設定できない条件について
- 1つのカスタマイズシートに配置されたすべての別シート項目に対して同じ「評価期」「カスタマイズシート」の項目が設定できます。1つのシートに複数の評価期やシートの項目を別シート項目として指定することはできません。
- 指定したシートで別シート項目として設定されている項目を設定することはできません。
- 別シート項目に評価記入欄内の項目を指定することはできません。
- 別シート項目は評価記入欄の中に配置できません。
別シート項目に指定できるシートについて
- グループリーダーの場合、グループリーダーの権限で閲覧できない評価期やシートは指定できません。
- 参照できる評価期のステータスは、進行中、終了です。下書きの評価期は参照できません。
- 参照できるシートのステータスは、公開待ち・公開中のものです。下書きのシートは参照できません。
- シート公開後も別シート項目の設定を変更することができます。
▷人事評価/シート公開後に編集できる・できない項目 - すでに設定されているシートが、権限がないもしくは削除されている場合は、「使用できないステータス、 もしくは権限がないため表示できないシート」が表示されます。（シートを変更すると戻せなくなるのでご注意ください）
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別シート項目に対して設定されているシートの権限設定は考慮されません。指定したシートでは閲覧できない項目が、他のシートの別シート項目として閲覧できる場合があります。
例）シートAにシートBの項目を配置している場合
シートAの権限設定でシートBの項目を閲覧できるように設定しており、シートBの権限設定で項目を閲覧できないように設定していない場合、シートBでは閲覧できない項目がシートAでは閲覧できる
- シート公開後も別シート項目の評価期やシートを変更できます。
- 別シート項目には「非表示」か「閲覧」のみの権限が権限設定できます。「記入任意」や「記入必須」には設定できません。
注意事項
- 別シート項目を評価期スコアに利用することはできません。
- 別シート項目を記入することはできません。そのためシート内容をCSVで登録機能で一括登録することはできません。
- 別シート項目に対して設定されている計算式項目が別シート項目を利用している場合は計算式が動きません。
- 別シート項目は、目標・評価の一覧画面で表示させたりダウンロードすることはできません。
- 別シート項目は、評価の一覧入力画面の対象外です。