採用ソリューション/初期セットアップ

2026-10-02 05:54:08 UTC

1. 概要

この記事では、採用ソリューション（ATS・採用コンバージョン・AI面接ログ）を使い始めるときに、最初に確認したい共通設定の全体像を整理しています。この記事を読み終えると、どの順番で何を設定すればよいかがわかります。

採用ソリューションの構成

2. 事前に準備するもの

管理者権限のアカウント
設定に参加するメンバーの一覧（氏名・メールアドレス・想定権限）
利用予定のプロダクト（ATS / 採用コンバージョン / AI面接ログ）の確認

👉注意点

メンバー招待や権限設定は管理者が行います
GoogleアカウントやZoomアカウントの個人連携は、各メンバーが自分で行います

3. 手順

1. メンバーを招待する

[メンバー管理] から採用チームのメンバーを招待します。手動登録とCSVアップロードの両方が利用できます。

→ 詳細: 採用コンバージョン/アカウントの登録・追加

2. 権限を設定する

招待したメンバーに、管理者・マネージャー・メンバーのいずれかの権限を設定します。

管理者: すべての機能を利用できます
マネージャー: 担当求人に紐づく候補者を操作できます
メンバー: 割り当てられたメールの閲覧・編集ができます

→ 詳細: 採用コンバージョン/アカウントの権限設定方法

3. 利用するプロダクトごとの連携を設定する

ATS を使う場合

Googleアカウント連携
必要に応じてデフォルトカレンダー設定

→ 詳細: ATS/Googleアカウント連携（カレンダー設定）

採用コンバージョンを使う場合

必要に応じてChrome拡張機能を導入します
運用に応じてメンバー権限やマネージャー権限の対象を見直します

AI面接ログを使う場合

GoogleアカウントまたはZoomアカウントを連携します

→ 詳細: AI面接ログ/Zoomアカウント連携ガイド

4. 成功したか確認する

招待したメンバーがログインできていること
各メンバーに意図した権限が設定されていること
利用するプロダクトに必要な個人連携が完了していること

5. うまくいかないとき

症状	原因	対処
招待メールが届かない	メールアドレスの誤入力、または受信側で見落としている可能性があります	メールアドレスを再確認し、必要に応じて再送してください
権限を付与したのに操作できない	マネージャーに担当求人が割り当てられていない可能性があります	対象ユーザーに担当求人が設定されているか確認してください
GoogleまたはZoomの連携ができない	個人アカウントの認証が完了していない、または再連携が必要な可能性があります	各メンバーのアカウント設定から再連携を試してください

6. よくある質問

Q. 設定はすべて管理者が行う必要がありますか？

A. いいえ。メンバー招待や権限設定は管理者が行いますが、GoogleアカウントやZoomアカウントの個人連携は各メンバーが自分で行います。

Q. プロダクトをあとから追加した場合、最初からやり直しですか？

A. いいえ。アカウントや権限設定は共通で利用できます。追加したプロダクトに必要な連携設定だけ行ってください。

Q. 管理者は何人でも設定できますか？

A. 運用上必要な人数を設定できます。ただし、管理者は設定変更の影響範囲が広いため、最小限の人数で運用することをおすすめします。

7. 次にやること

初期設定が完了したら、利用するプロダクトに応じて次の記事へ進んでください。