在籍状況を退職済みにしたメンバーに関するFAQ
2023-08-18 06:40:05 UTC
在籍状況を[退職済み]にしたメンバーに関するよくある質問の回答集です。
目次
人事評価
社員名簿
組織図
ログイン・契約関係
人事評価
| 質問 | 回答 | 関連ヘルプページ |
| ひも付けグループの評価者/被評価者として選択可能か？ | 可能です。（メンバーのアカウントは存在するため） | 人事評価/評価対象外メンバーの設定 |
| 評価者に設定している退職者を飛ばして評価することは可能か？ | 可能です。詳細はヘルプページをご確認ください。 | 人事評価/退職者や休職者を飛ばして評価完了したい |
| 退職者の登録情報をダウンロードするしたい | 可能です。 ①目標・評価の一覧>評価結果一括ダウンロードまたはExcelダウンロードにてダウンロード ②ダウンロードしたファイル内で退職者のみを抽出 |
シート内容の一覧表示とExcelダウンロードについて |
| ひも付けグループで退職済みメンバーを非表示にしたい |
退職済みメンバーを評価対象外メンバーに設定することで、ひも付けグループの被評価者として表示されなくなります。 ただし、評価者としては表示されるのでご注意ください。 詳細はヘルプページをご確認ください。 |
人事評価-評価対象外メンバーの設定 |
社員名簿
| 質問 | 回答 | 関連ヘルプページ |
| 社員名簿のメンバー一覧に表示させないことは可能か？ | 可能です。詳細はヘルプページをご確認ください。 | 社員名簿/メンバー一覧から退職者を除くことができる？ |
| 社員名簿で退職者の登録情報をダウンロードすることは可能か？ | 可能です。以下3パターンご確認ください。 | - |
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メンバー一覧で退職者の情報を一括でダウンロード 絞り込み>詳細絞り込みにて、在籍状況[退職済み]で絞り込み、ダウンロード ※メンバー一覧の表示列は20列まで可能です。 |
メンバーの絞り込み | |
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一般項目・メンバー登録でダウンロード ①メンバー一覧>一括登録・編集>一般項目・メンバー登録>テンプレートをダウンロード ②ダウンロードしたファイル内で退職者のみを抽出 |
一般項目のダウンロード方法 | |
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個別追加グループ/定期更新項目グループでダウンロード ①メンバー一覧>一括登録・編集>個別追加項目グループまたは定期更新項目グループ>ダウンロードされたい項目を選択し、CSVをダウンロード ②ダウンロードしたファイル内で退職者のみを抽出 |
社員名簿/データのバックアップ方法 | |
| 権限をはずしたい |
在籍状況を退職済みにしたメンバーは自動的に以下の権限が剥奪されます。 ・サービス管理 ・管理者権限 ・ロール設定 |
社員名簿/退職済みメンバーの権限を剥奪する |
組織図
| 質問 | 回答 | 関連ヘルプページ |
| 組織図において非表示にすることはできるか？ | 可能です。詳細はヘルプページをご確認ください。 | 組織図/退職済メンバーを非表示にしたい |
ログイン・契約関係
| 質問 | 回答 | 関連ヘルプページ |
| 契約人数に含まれるか？ | 含まれます。（メンバーのアカウントは存在するため） | 社員名簿/登録人数の確認方法 |
| ログインさせたくない | 在籍状況を退職済みにしたメンバーは自動的にログインできなくなります。 | |
| 退職済みメンバーをログインさせたい | [ログインステータス切り替え]で対象メンバーをログイン可にすることで可能です。 |