活用/従業員から情報を収集したい

2023-03-09 06:56:31 UTC

課題


人事データの一元管理・可視化やタレントマネジメントを進める上で、できる業務やスキル、資格など、従業員から直接収集したい

 

HRBrainを活用するメリット


  • 収集する情報・目的に合わせて機能を使用することで、効率的に収集できる
  • 従業員自身にて、スマートフォンなどからも提出することが可能

 

HRBrainを活用した施策


データの種別や収集したあとの活用方法に合わせて、収集方法を選ぶことが可能です。

 

利用機能 特徴 データ種別 項目例 設定方法
(ヘルプページ)
アンケート 期限を区切っての催促がしやすい ①一時的な情報でOKなデータ
②一斉に収集したいデータ
①予防接種の状況確認
②異動意向調査
アンケートの運用準備
社員
名簿
人事が
一括で入力
すでにあるデータに関しては、まとめて登録することができる すでに情報が収集済み・確定済みの項目 従業員番号、部署 1.項目を作成
社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

2.人事にロール設定で「編集」権限を付与
社員名簿/ロール設定について

3.データをCSVでインポート
社員名簿へのデータ登録
直接入力 いつでもメンバーが自由に書き換えることができる いつでもメンバーが編集してOKな項目 趣味、自己紹介 1.項目を作成
社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

2.本人にロール設定で「編集」権限を付与
▷ 社員名簿/ロール設定について
ワークフロー 承認後、即時情報が反映される 人事などが承認してから情報を反映させたい項目 住所変更、資格 1.項目を作成
社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

2.申請ワークフローの設定
社員名簿/申請ワークフローの設定方法(管理者向け)

 

設定方法


▷ アンケートの運用準備

▷ 社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

▷ 社員名簿/ロール設定について

▷ 社員名簿へのデータ登録

▷ 社員名簿/申請ワークフローの設定方法(管理者向け)

 

情報を収集した上での活用方法は、下記もご参考ください。

▷ 活用/資格の有効期限を管理したい

▷ 活用/できる業務やスキルを一元管理・可視化したい

▷ 活用/経験やスキルをもとに配置検討をしたい

▷ 活用/キャリア意向を蓄積し、育成や配置に活用したい

 

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