活用/従業員から情報を収集したい
2023-03-09 06:56:31 UTC
課題
人事データの一元管理・可視化やタレントマネジメントを進める上で、できる業務やスキル、資格など、従業員から直接収集したい
HRBrainを活用するメリット
- 収集する情報・目的に合わせて機能を使用することで、効率的に収集できる
- 従業員自身にて、スマートフォンなどからも提出することが可能
HRBrainを活用した施策
データの種別や収集したあとの活用方法に合わせて、収集方法を選ぶことが可能です。
利用機能 | 特徴 | データ種別 | 項目例 | 設定方法 (ヘルプページ) |
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アンケート | 期限を区切っての催促がしやすい | ①一時的な情報でOKなデータ ②一斉に収集したいデータ |
①予防接種の状況確認 ②異動意向調査 |
アンケートの運用準備 | |
社員
名簿
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人事が 一括で入力 |
すでにあるデータに関しては、まとめて登録することができる | すでに情報が収集済み・確定済みの項目 | 従業員番号、部署 | 1.項目を作成 社員名簿/項目・レイアウト編集機能について 2.人事にロール設定で「編集」権限を付与 社員名簿/ロール設定について 3.データをCSVでインポート 社員名簿へのデータ登録 |
直接入力 | いつでもメンバーが自由に書き換えることができる | いつでもメンバーが編集してOKな項目 | 趣味、自己紹介 | 1.項目を作成 社員名簿/項目・レイアウト編集機能について 2.本人にロール設定で「編集」権限を付与 ▷ 社員名簿/ロール設定について |
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ワークフロー | 承認後、即時情報が反映される | 人事などが承認してから情報を反映させたい項目 | 住所変更、資格 | 1.項目を作成 社員名簿/項目・レイアウト編集機能について 2.申請ワークフローの設定 社員名簿/申請ワークフローの設定方法(管理者向け) |
設定方法
情報を収集した上での活用方法は、下記もご参考ください。