EXサーベイ/STEP2：初期設定について
2025-05-20 05:17:49 UTC
本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。
初期設定のSTEP
初期設定の全STEPついて大まかに説明させていただきます。
EXサーベイ/STEP1：EXサーベイについて (前ページ)
- EXサーベイの概念説明と、全体でのSTEPについて解説します。
EXサーベイ/STEP2：初期設定について (本ページ)
- まずは、初期設定の流れを大まかに解説します。
- サーベイを配信する前段階として、[社員名簿]側での設定を行います。
- 権限設定、社員情報の登録、組織情報の登録などを行います。(すでに登録されている場合は設定不要です。)
- STEP3の続きで、利用できるサービスの設定、ロール設定などを行います。
- サーベイにおける[管理者]を設定します。
- サーベイ回答者がHRBrainにログインできるよう、初回ログインの案内を行います。(すでに初回ログインを完了している対象者には案内不要です。)
以上となります。
👉注意点「２回目以降配信時の注意事項」
２回目以降も１回目と同じ手順で配信できますが、
組織改編や評価・等級制度が変更されている場合、システム上の登録情報を変更する必要があります。
以下の操作をした場合、別の組織とみなされ前回実施データとの比較ができなくなります。
・組織情報を削除して新たに登録し直す
※組織情報一括登録用のCSV上で組織情報コードを変更し上書きアップロードすると既存の組織情報が削除され
新しく組織情報が作成されますのでご注意ください。
▷社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった
なお、以下の場合は影響はありません。
①画面上で、組織情報コードを直接変更する
②組織情報コード登録用のCSVでコードを変更する
▷社員名簿/組織情報コードとは
前回との比較をしたくない場合は新たに組織を登録し、
比較をしたい場合は組織コードの変更はせず名称の変更のみを行う形で、登録情報の最新化を行ってください。
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