部署を削除した場合の影響について
概要
部署情報の履歴を削除し、再度部署情報の履歴を追加した場合の注意点と他機能への影響についてまとめた記事です。
目次
メンバーの組織情報履歴のアップロード時の注意点について
各機能への影響について
人事評価の影響について
ダッシュボードへの影響について
EXサーベイへの影響について
メンバーの組織情報履歴のアップロード時の注意点について
１．メンバーの組織情報履歴の[更新日時(JST)]と組織情報マスタの作成日時について
組織情報マスタの作成日時より前に、メンバーをその項目に所属させた場合、正しく表示されない場合があります。
例えば、[開発部]の作成日が2023/4/1の状態で、[開発太郎]の2023/3/1の主部署を[開発部]にすると、
メンバー詳細の[組織情報履歴]欄には表示されません。
この場合、組織情報マスタ履歴の一括登録で、[開発部]の最も古い[適用日時(JST)]を、
2023/3/1以前となるよう修正することで、正しく表示されます。
各機能への影響について
人事評価の影響について
組織情報履歴を更新した場合、人事評価機能内にて[メンバーと企業情報の反映]の操作を行うと、その更新された情報が各評価期に反映されます。
既に評価を完了している過去の評価期など、組織情報履歴の反映が不要な評価期に対し、誤って反映を行わないように注意してください。
部署を削除して評価期に反映した場合以下影響があります。
- [配布するメンバーを指定]にて削除した部署を設定している場合、[削除された部署]と表示されます。
また、削除した部署のメンバーはそのシートが配布されなくなります。そのため、部署を設定し直す必要があります。 - グループリーダー編集にて該当の削除した部署を設定している場合、削除した部署は表示されなくなり、削除した部署の範囲が外れます。
- [ブロックウェイト設定]で設定されている部署を削除した場合、ブロックウェイト設定の画面で削除した部署が表示されなくなります。
また、削除した部署の所属だったメンバーが、何も部署を登録されていない場合、該当のシートを開くことが出来なくなります。 - ▷ヘルプページ：人事評価/シートを開くとエラーが表示される
また、組織情報履歴の適用日時を[メンバーと企業情報の反映]での[最後の反映時間]より前の日時に編集している場合、[メンバーと企業情報の反映]画面で[確認]ボタンが表示されず、反映が実行できなくなります。
詳細は下記ヘルプページを参照してください。
▷人事評価/メンバーの組織情報履歴の適用日時を編集すると[メンバーと企業情報の反映]が実行できない
ダッシュボードへの影響について
更新後のデータに合わせるため、[履歴データを含めて同期]を実行する必要があります。
EXサーベイへの影響について
配布時にメンバーが所属していた組織情報（どの部署に所属していたか等）は、組織情報履歴の更新を実施しても、変化しません。
配布時の組織情報のマスタの状態（部署の部署名や構成等）は、組織情報履歴の更新にあわせて変化します。
また、配信時の部署自体を削除している場合、カスタマイズ指定で設定している閲覧者はスコアを閲覧できませんので注意してください。
▷EXサーベイ/閲覧権限を付与されているが閲覧できない>④配信期開始日の部署を削除している（[カスタマイズ指定]の場合）