各機能ごとの権限一覧とユースケース
HRBrainには各機能ごとに権限が存在します。
その各権限の全体像と役割、機能間での影響、ユースケースをご紹介いたします。
目次
・HRBrainの権限全体像
・人事評価の権限
・社員名簿の権限
・こんなときどうするQ＆A
HRBrainの権限全体像
権限の全体像
HRBrainは各機能ごとに権限があり、各機能内で完結する権限がございます。ただ、一部機能を超えて影響するものもございます。
イメージ図
まず、権限全体像としては下記となります。
各機能をまたぐ権限・設定について
サービス管理／組織上長
続いて、各機能をまたぐケースの1つ目は、「サービス管理」「組織上長」がございます。
いずれも社員名簿にてご設定いただきますが、下記のように矢印先の機能へ影響が出ます。
ロール設定
次に、各機能をまたぐケースの2つ目について、「ロール設定」がございます。
社員名簿にてご設定いただきますが、下記のように矢印先の機能へ影響が出ます。
よくある質問
社員名簿にてご設定いただきました「ロール設定」は、基本的には人事評価での見え方には影響は出ません。
ただし、社員名簿にて「組織上長」をご設定いただい流場合は、ロールの「範囲設定」および「メンバー割当」にてご利用いただくことが可能です。
（ご参考）HRBrain機能毎の権限及び設定一覧
上記でご案内いたしました各権限・設定名一覧について下記一覧表にまとめましたのでご覧ください。
なお、各権限・設定における「設定場所」及び「設定した場合の影響範囲」を記載しております。
人事評価の権限・設定概要
人事評価における権限や設定について
全体像について
主に下記2つのグループに分かれます。
①事前準備で利用する権限・設定
②シート配布後に利用する権限・設定
①事前準備で利用する権限と操作可能なアクション
事前準備のタイミングでご利用いただく権限は下記の通りです。
各権限が操作できる機能についてもご確認いただき、貴社ご運用に合わせて権限付与をご検討ください。
②シート配布後に利用する権限と設定
シート配布後のタイミングでご利用いただく権限は下記の通りです。
本タイミングでは、権限の他に、各シートで作成した「ひもづけグループ（以下、1〜４次評価者 及び 最終評価者）」のできるできないについても記載いたしました。
下記ご確認いただき、貴社ご運用に合わせて権限付与やひもづけグループ設定などをご検討ください。
社員名簿の権限
社員名簿の権限一覧
社員名簿上の権限一覧について、権限概要及びできることについて一覧にまとめました。
▷社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について
社員名簿の設定一覧
社員名簿上の設定一覧について、権限概要及びできることについて一覧にまとめました。
こんなときどうするQ＆A
こんなときどうするQ＆A 〜人事評価編〜
Q：組織変更後、新しい上長に部下の過去評価結果・内容を閲覧させたい
A：
設定パターンが2つあります。
パターン1：人事評価にて新しい上長にグループリーダー権限を付与するパターン
パターン2：社員名簿にて新しい上長を組織上長として登録するパターン
各パターンごとの「できること」「できないこと」
各パターンを「利用シーン例」「できること」「できないこと」「ご注意点」の比較です。
貴社にあったご運用をご選択ください。
各パターンごとの「メリット」「申し送り事項」
Q：期中の異動にて、新しい上長が異動前の被評価者の評価シートの中身を見たい（過去のシートは見せたくない）
A：
評価管理者は新しい上長をひも付けグループにて評価者として設定をします。
💡 【補足】
・評価者として設定されたひも付けグループが存在する評価期のシートが閲覧可能です。
・評価フローのステータス（振り返り完了等）によっては評価をすることも可能です。
Q：評価者以外に評価シートの情報を見て、自部門の評価調整をしたい
A：
評価管理者またはグループリーダー権限を保有されている方が、自部門の評価調整を行う方にグループリーダー権限を付与します。
【評価調整を行う方】
①目標・評価の一覧における「シート別目標・評価一覧」にアクセス
②「スコアの調整とメモの記入」の表示
③「管理者スコア」欄に調整後のスコアを入力
💡【補足】
調整したスコアを被評価者に表示するかどうかも設定可能です。
こんなときどうするQ＆A
こんなときどうするQ＆A 〜社員名簿編〜
Q：評価者以外に評価シートの情報を見て、自部門の評価調整をしたい
A：管理者権限の一部切り出し（例：メンバー追加、削除など）を該当者に付与することで、対応可能です。
▷社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について
Q：管掌範囲が所属以外にも存在する管理職に自組織以外のメンバーの情報を見せたい
A：組織上長権限を複数設定することで対応可能です。
①組織上長に設定された部署
②①の配下部署メンバー
※副部署も対象に含む
Q：申請ワークフローの承認状況を役員や部門長に見せたい
A：閲覧させたい申請フォームごとに「閲覧者」として役員や部門長を設定します。
Q：組織分析にて自分が管掌する部門のみを分析対象としたい
A：設定状況によって対応方法があります。
①すでに各部門管掌役員様用のロールがある場合 ・組織分析にも影響するため、新規作成は不要です。
②各部門管掌役員様用のロールがない場合 ・新規作成することで対応可能です。 ロール設定の範囲設定に注意しながらご設定ください。（各部門の管掌役員所属所属）
Q：グループ企業利用で、メンバーには自身の所属会社の組織図しか見せたくない
A：グループ会社分の組織図閲覧用ロールを作成することで対応可能です。
Q：新規入社者の配属前のため、新規入社者に対して組織図の一部のみ見せたい
A：新規入社者間で社員名簿などの情報を見せたい場合、下記設定をすることで対応可能です。
①ロール設定を行います
②新規入社者という部署作成します
③新規入社者を②で作成した部署に所属させます（主部署として登録します）
こんなときどうするQ＆A 〜アンケート編〜
Q：アンケート結果を役員に見せたい
A：閲覧させたいアンケートに「閲覧者」として役員陣を設定します。
💡【補足】
アンケート管理者の権限を付与することも可能ですが、
アンケートの作成・配信・回答内容の確認のすべてが可能になります。
こんなときどうするQ＆A 〜人事評価／社員名簿 複合編〜
Q：各事業所にいる人事担当にメンバー登録とひも付けグループの作成までを行わせたい
※各事業所の人事担当は他従業員の評価結果が見えてはならない
A：設定パターンが3つあります。
パターン1：人事評価に各事業所のメンバーに「カンパニー管理者」「設定管理者」の権限を付与する方法です。
パターン2：社員名簿にて各事業所のメンバーに「メンバー追加権限」を付与する方法です。
▷社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について
パターン3：パターン1とパターン2をあわせた方法です。
各パターンごとの「できること」「できないこと」
貴社にあったご運用をご選択ください。
Q：評価の申し送り事項などを経営メンバーのみに共有したい
A：人事評価で行う場合と社員名簿で行う場合の2パターンあります。
パターン1：人事評価で行う場合
1）被評価者にはフィードバックを「表示しない」にした状態でシートを配布します。
▷人事評価/フィードバック表示設定
2）経営メンバーを組織上長として設定し、配下メンバーのシートを閲覧できるようにします。
▷組織上長機能について
パターン2：社員名簿で行う場合
1）社員名簿に申し送り事項を登録する項目を作成します。
2）経営メンバー用のロールを作成し、申し送り事項を登録する項目を「閲覧」に設定します。
3）経営メンバー用のロールに経営メンバーを「メンバー割当」します。