機能別の権限一覧
各機能ごとに権限設定が異なるため、各機能で権限を設定する必要があります。
HRBrainの権限一覧をまとめた記事です。
詳細は各ヘルプページを確認してください。
目次
社員名簿
人事評価
アンケート
ダッシュボード
EXサーベイ
３６０度サーベイ
パルスサーベイ
ストレスチェック
ラーニング
開発者向けサイト
ワークフロー
その他：組織上長機能【社員名簿】
管理者権限設定・・管理者権限画面で「誰」に「どの権限を与えるか」の設定が可能
ロール設定・・・誰が、誰の、何の項目を閲覧/編集できるかを設定可能
サービス管理・・・メンバーを指定して各サービスへのアクセスを許可/制限することが可能
| 権限名 | 内容 |
| 管理者権限設定 |
管理者権限画面で「誰」に「どの権限を与えるか」を設定可能 ※社員名簿内の全ての権限を管理できるため、会社全体の管理者のみに付与することを推奨します ※自身に付与されている[管理者権限設定]の箇所は本人画面だとグレーになります。本人が本人の権限を外す操作を行うことはできません。 |
| メンバー追加 | メンバーの新規追加が可能 |
| メンバー削除 | メンバーの削除が可能 |
| 組織情報 | 組織情報の編集が可能、組織上長の設定、変更予約が可能 |
| 企業情報 | 企業情報の編集が可能 |
|
ロール/項目・レイアウト編集 |
ロール設定および[項目・レイアウト編集]に関する操作が可能 └誰が、誰の、何の項目を閲覧/編集できるかを設定する機能 └メンバー詳細画面内の項目と、そのレイアウトを編集できる機能 |
| セキュリティ/ログイン管理 |
・メンバーへのログイン案内操作が可能 ・ログインステータスの閲覧/編集が可能 ・IPアドレス制限の設定が可能 ・SSO設定が可能 ・最終ログイン日時の閲覧が可能 ・アンケート機能[初回ログイン用URLの添付]の操作が可能 |
| サービス管理 | 契約中の各サービスを利用できるメンバーの選択/解除が可能 |
| 定期更新項目グループ設定 |
定期更新項目のデータ登録・編集が可能 ※定期更新項目とは、月次勤怠などの一人につき、データの個数が複数あるものを、全社で同じタイミングで一括登録できる形式を指しています ※後述の[メンバー情報一括操作]のうち、定期更新項目のデータ登録・編集のみを切り出した権限です |
| メンバー情報一括操作 |
メンバー一覧>一括登録・編集の操作が可能
|
| カスタムプロファイル管理 | カスタムプロファイルの編集が可能 |
| メンバー履歴参照 |
・メンバー詳細画面にて変更ログの確認が可能 ・メンバー一覧にて過去時点の組織情報を参照可能 ・組織情報設定画面にて過去時点の組織情報を参照可能 |
| 組織図過去時点表示 | [組織図]にて、過去の組織図を表示することが可能 |
【人事評価】
人事評価の権限は大きくカンパニー管理者と評価管理者の2つに分かれます。
また評価管理者の権限のうち、操作可能な機能や範囲を限定したグループリーダーと催促管理者、設定管理者があります。
| 権限名 | 内容 |
| カンパニー管理者 | 企業情報や従業員情報といった企業内での普遍的な情報をHRBrain内で取り扱い、登録や編集をするための権限 |
| 評価管理者 | 評価にまつわる管理や設計を行うための権限で、HRBrain内で最も強い権限 |
| グループリーダー | 評価にまつわる管理や設計を指定された［部署（配下部署を含む）］/［職種］/［役職・職位］/［グレード・等級］に対してのみ行える権限 |
| 催促管理者 | 催促メールの送信のみ可能な権限 |
| 設定管理者 | 評価結果は一切見えず、シート作成やひも付け作成を行える権限 |
【アンケート】
アンケートの権限は管理者権限と閲覧権限、作成者権限の3つに分かれます。
【ダッシュボード】
ダッシュボードの権限は管理者権限と閲覧権限に分かれます。
【EXサーベイ】
EXサーベイの権限は管理者と閲覧者に分かれます。
【360度サーベイ】
360度サーベイの権限は管理者と閲覧権限に分かれます。
【パルスサーベイ】
パルスサーベイの権限は管理者と閲覧権限に分かれます。
【ストレスチェック】
ストレスチェックの権限は実施管理者・実務担当者・実施者(産業医)の3つに分かれます。
| 権限名 | 内容 |
| 実施管理者 | 各種権限の付与、実施管理、面接指導の編集・閲覧(※1）、個別の回答結果(※2)、回答状況、集計・分析、自分の回答結果の閲覧、アンケートフォームへの回答の編集・閲覧 |
| 実務担当者 | 実施管理、面接指導の編集・閲覧(※3）、回答状況、集計・分析、自身の回答結果の閲覧、アンケートフォームへの回答の編集・閲覧権限 |
| 実施者(産業医) | 面接指導の編集・閲覧(※4）、高ストレス者、個別の回答結果、回答状況、集計・分析、自分の回答結果の閲覧、アンケートフォームへの回答の編集・閲覧権限 |
※1.「面接指導(就業に関する情報)」のみ閲覧/編集可。「面接指導(面接指導結果)」は閲覧のみ可。
※2.本人が会社に回答を提出した場合のみ閲覧可能。
※3.「面接指導(就業に関する情報)」のみ閲覧/編集可。「面接指導(面接指導結果)」は閲覧不可。
※4.「面接指導(就業に関する情報)」は閲覧のみ可。「面接指導(面接指導結果)」は閲覧/編集可。
【ラーニング】
ラーニングの権限は管理者権限のみです。
| 権限名 | 内容 |
| 管理者 | 権限の追加・削除、コンテンツの作成やコースの作成・公開 |
【開発者向けサイト】
開発者向けサイトの権限は以下の6つに分かれます。
| 権限名 | 内容 |
| オーナー |
外部サービス連携に必要な情報の取得が可能。オーナー権限を付与されたメンバーは [公開API Token設定][公開API Webhook設定][公開API Documentのみ][SCIM設定]の権限も保持する。 |
公開API Token設定 |
公開APIへアクセスできるトークンの作成が可能。 |
公開API Webhook設定 |
Webhookの設定。HRBrain上の変更情報を取得可能。 |
公開API Documentのみ |
HRBrainにおけるAPIドキュメントの閲覧のみ可能。 |
SCIM設定 |
SCIMのアクセスできるトークンを作成可能。 |
| 外部サービスとの連携 | 他システムに登録されたデータとHRBrainのデータを連携可能。 |
【ワークフロー】
ワークフローの権限は権限管理とワークフロー管理に分かれます。
権限名 |
内容 |
| 権限管理 | 「権限管理」と「ワークフロー管理」権限の追加・剥奪ができる権限 |
| ワークフロー管理 |
以下の操作が可能
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【その他：組織上長機能】
人事評価・社員名簿・ワークフローで利用可能な機能です。
権限名 |
内容 |
| 組織上長 |
以下が可能 【人事評価】
【社員名簿】
【ワークフロー】
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👉注意点
組織図、組織分析には権限設定がありません