人事評価/カスタマイズシートとテンプレートシートとの違いについて

2024-05-27 06:55:43 UTC

下の違いについてまとめています。

  • テンプレートシート(OKR・MBO・加点リスト)
  • カスタマイズシート

目次

・各種機能
・シートの詳細設定
注意事項

各種機能

機能/特徴 カスタマイズシート テンプレートシート
レイアウト編集 行・列・項目の幅・グループ化など、柔軟にカスタマイズ可能 各テンプレートにおける一定のルールの基で作成
項目 プルダウン、チェックボックス、計算式など各種項目パーツから選択可能 テキスト、数値
計算式設定 四則演算や合計・平均などの関数を用いて柔軟に設定可能。 また、プレビュー画面にて設定内容の確認が可能 各テンプレートにおける一定のルールの基で算出
権限設定

だれが、いつ、どこを閲覧・編集できるかなど、下記に応じて柔軟に設定可能。

また、プレビュー画面にて設定内容の確認が可能。

▼だれが

・被評価者

・各評価者

・評価管理者

・グループリーダー

 

▼いつ(シートのステータス)

・目標提出前

・評価中

・最終評価完了後 など

 

▼どこをどのように設定するか

・非表示

・閲覧のみ

・記入任意

・記入必須

被評価者・各評価者向けにシート全体での同一の設定となる
評価結果のExcelダウンロード

・各シートごとの[Excelダウンロード]は可能

・[評価結果一括ダウンロード]は未対応

[目標・評価の一覧]にて可能
目標・評価の一覧表示

以下の機能は対応しておりません

[目標・評価の一覧]にて可能
複数シートの評価結果合算

[評価期スコア機能]で可能

[評価期スコア機能]で可能
評価結果の社員名簿連携

[評価期スコア機能]で可能

[評価期スコア機能]で可能
通知メール

テンプレートシートと同じ
※カスタマイズシート特有の「保存」ボタンについては通知はされません

メールビジネスチャット宛に通知が飛ぶ

※ビジネスチャットへの通知は連携設定を行った場合に限ります

シートのアクションに伴う通知

・お知らせ

テンプレートシートと同じ

※シートの保存ボタン押下によるお知らせへの反映はされません

表示される

シートのアクションに伴う通知

・やることリスト

※現在は未対応です

今後の開発を検討しております

・[やることリスト]に表示される

シートの途中保存

・保存ボタン

自分以外のメンバーにも記載内容を見せる状態での保存(従来のテンプレートシート上の"更新")のみとなります。

※ただし、閲覧可能な内容は権限設定にて"閲覧可"となっている項目に限ります

・更新ボタン  

自分以外のメンバーにも見せる状態での保存

・下書きボタン  

自分以外のメンバーに記載内容を見せない状態での保存

Noの追加 シート公開後、被評価者側での追加はできかねるため、予め想定される項目の設計が必要 シート公開後、被評価者側で追加可能(MBO、OKRシートのみ)
ウェイト設定 従来のテンプレートシートとは機能が異なり、同様のウェイト設定はありません。 数値項目や計算式項目を利用し、ウェイト箇所の設置や上限値の設定、エラーを表示させるといった設定が可能です ウェイト設定にて設定可能(MBO、加点リスト ※加点リストはブロックウェイトのみ)
評価者評価箇所 予め設定されている仕様ではなく、項目パーツの中から「評価記入欄」を選択し設定 予め評価者評価箇所が設定されている
加減点設定 従来のテンプレートシートとは機能が異なり、同様の加減点設定はありません。数値項目やプルダウン項目、計算式項目を利用し、設定が可能です

加減点設定にて設定可能

(MBOシートのみ)

被評価者による評価者の設定

※未対応です

今後の開発は未定です

可能。

シートの印刷機能

印刷ボタンの表示なし

Chromeの印刷機能から操作可能

印刷ボタンの表示あり

シートの代理入力

権限設定で権限を付与することで可能

[シート内容をCSVで登録]から一括インポートも可能

代理で入力を行うことはできず、本人のみ記入が可能

 

シートの詳細設定

シートの詳細設定 カスタマイズシート
評価のワークフロー

設定可能

※テンプレートシートと下記仕様が異なります

OFFの設定であっても、最終評価者が[評価完了]している場合は他の評価者は[評価完了]できません。

従来シートでは、OFFの設定では最終評価者が[評価完了]後も他の評価者は[評価完了]できます。

操作期限 未対応
フィードバック表示 カスタマイズシート設定画面の権限設定において、同等の設定がおこなえます
評価スコアの表示 カスタマイズシート設定画面の権限設定において、同等の設定がおこなえます
自己スコア/コメントの非表示設定 カスタマイズシート設定画面の権限設定において、同等の設定がおこなえます
得点の表示 カスタマイズシート設定画面の項目設定、及び権限設定において、同等の設定がおこなえます
評価者同士と管理者の評価内容の表示

カスタマイズシート設定画面の権限設定において、階層の異なる評価者同士の権限設定がおこなえます。

※テンプレートシートの「同列の評価者同士の見える・見えない設定」は未対応です

匿名設定 未対応
評価者の評価スコアコピー 未対応
目標の事前承認設定 設定可能
被評価者の目標提出 設定可能
目標の公開

未対応

 

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