人事評価/カスタマイズシートとテンプレートシートとの違いについて
下の違いについてまとめています。
- テンプレートシート(OKR・MBO・加点リスト)
- カスタマイズシート
目次
・各種機能
・シートの詳細設定
・注意事項
各種機能
機能/特徴 | カスタマイズシート | テンプレートシート |
レイアウト編集 | 行・列・項目の幅・グループ化など、柔軟にカスタマイズ可能 | 各テンプレートにおける一定のルールの基で作成 |
項目 | プルダウン、チェックボックス、計算式など各種項目パーツから選択可能 | テキスト、数値 |
計算式設定 | 四則演算や合計・平均などの関数を用いて柔軟に設定可能。 また、プレビュー画面にて設定内容の確認が可能 | 各テンプレートにおける一定のルールの基で算出 |
権限設定 |
だれが、いつ、どこを閲覧・編集できるかなど、下記に応じて柔軟に設定可能。 また、プレビュー画面にて設定内容の確認が可能。 ▼だれが ・被評価者 ・各評価者 ・評価管理者 ・グループリーダー
▼いつ(シートのステータス) ・目標提出前 ・評価中 ・最終評価完了後 など
▼どこをどのように設定するか ・非表示 ・閲覧のみ ・記入任意 ・記入必須 |
被評価者・各評価者向けにシート全体での同一の設定となる |
評価結果のExcelダウンロード |
・各シートごとの[Excelダウンロード]は可能 ・[評価結果一括ダウンロード]は未対応 |
[目標・評価の一覧]にて可能 |
目標・評価の一覧表示 |
以下の機能は対応しておりません
|
[目標・評価の一覧]にて可能 |
複数シートの評価結果合算 |
[評価期スコア機能]で可能 |
[評価期スコア機能]で可能 |
評価結果の社員名簿連携 |
[評価期スコア機能]で可能 |
[評価期スコア機能]で可能 |
通知メール |
テンプレートシートと同じ |
※ビジネスチャットへの通知は連携設定を行った場合に限ります |
シートのアクションに伴う通知 ・お知らせ |
テンプレートシートと同じ ※シートの保存ボタン押下によるお知らせへの反映はされません |
表示される |
シートのアクションに伴う通知 ・やることリスト |
※現在は未対応です 今後の開発を検討しております |
・[やることリスト]に表示される |
シートの途中保存 |
・保存ボタン 自分以外のメンバーにも記載内容を見せる状態での保存(従来のテンプレートシート上の"更新")のみとなります。 ※ただし、閲覧可能な内容は権限設定にて"閲覧可"となっている項目に限ります |
・更新ボタン 自分以外のメンバーにも見せる状態での保存 ・下書きボタン 自分以外のメンバーに記載内容を見せない状態での保存 |
Noの追加 | シート公開後、被評価者側での追加はできかねるため、予め想定される項目の設計が必要 | シート公開後、被評価者側で追加可能(MBO、OKRシートのみ) |
ウェイト設定 | 従来のテンプレートシートとは機能が異なり、同様のウェイト設定はありません。 数値項目や計算式項目を利用し、ウェイト箇所の設置や上限値の設定、エラーを表示させるといった設定が可能です | ウェイト設定にて設定可能(MBO、加点リスト ※加点リストはブロックウェイトのみ) |
評価者評価箇所 | 予め設定されている仕様ではなく、項目パーツの中から「評価記入欄」を選択し設定 | 予め評価者評価箇所が設定されている |
加減点設定 | 従来のテンプレートシートとは機能が異なり、同様の加減点設定はありません。数値項目やプルダウン項目、計算式項目を利用し、設定が可能です |
加減点設定にて設定可能 (MBOシートのみ) |
被評価者による評価者の設定 |
テンプレートシートと同じ |
可能。 |
シートの印刷機能 |
印刷ボタンの表示なし |
印刷ボタンの表示あり |
シートの代理入力 |
権限設定で権限を付与することで可能 [シート内容をCSVで登録]から一括インポートも可能 |
代理で入力を行うことはできず、本人のみ記入が可能 |
記入内容一括インポート |
[シート内容をCSVで登録]から一括インポート可能 |
未対応 |
評価一覧入力 |
[評価一覧入力]で可能 |
未対応 |
シートの詳細設定
シートの詳細設定 | カスタマイズシート |
評価のワークフロー |
設定可能 ※テンプレートシートと下記仕様が異なります OFFの設定であっても、最終評価者が[評価完了]している場合は他の評価者は[評価完了]できません。 従来シートでは、OFFの設定では最終評価者が[評価完了]後も他の評価者は[評価完了]できます。 |
操作期限 | 未対応 |
フィードバック表示 | カスタマイズシート設定画面の権限設定において、同等の設定がおこなえます |
評価スコアの表示 | カスタマイズシート設定画面の権限設定において、同等の設定がおこなえます |
自己スコア/コメントの非表示設定 | カスタマイズシート設定画面の権限設定において、同等の設定がおこなえます |
得点の表示 | カスタマイズシート設定画面の項目設定、及び権限設定において、同等の設定がおこなえます |
評価者同士と管理者の評価内容の表示 |
カスタマイズシート設定画面の権限設定において、階層の異なる評価者同士の権限設定がおこなえます。 ※テンプレートシートの「同列の評価者同士の見える・見えない設定」は未対応です |
匿名設定 | 未対応 |
評価者の評価スコアコピー | 未対応 |
目標の事前承認設定 | 設定可能 |
被評価者の目標提出 | 設定可能 |
目標の公開 |
未対応 |